Rewolucja w placówkach medycznych tuż tuż

Jolanta Augustyniak
1 sierpnia 2014 roku dokumentacja papierowa w zakładach opieki zdrowotnej straci moc prawną. Od tego momentu, zgodnie z nowymi przepisami, informacje o pacjentach mają być gromadzona tylko w wersji cyfrowej. Do tej rewolucji informatycznej został rok. Może się wydawać, że to sporo czasu. Jest to jednak złudzenie jeśli weźmie się pod uwagę co należy wcześniej zrobić, aby dostosować się do nowego prawa.

Zakładom opieki zdrowotnej został tylko rok, a w kontekście wyzwań, to naprawdę mało czasu, na podjęcie wielu ważnych i, co jeszcze istotniejsze, trafnych decyzji, które będą miały decydujące znaczenie w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania placówek po obowiązkowym wdrożeniu elektronicznej archiwizacji. Będzie mieć to ogromne znaczenie dla pacjentów, lekarzy, personelu medycznego, a także dla całego systemu służby zdrowia. Aby cała operacja się powiodła należy dokonać właściwego i przemyślanego wyboru i zakupu oprogramowania służącego do tworzenia, przetwarzania i archiwizowania elektronicznej dokumentacji medycznej, a także przygotować pracowników do nowych procedur.

Przed przystąpieniem do wyboru i zakupu oprogramowania do tworzenia, przetwarzania i archiwizowania elektronicznej dokumentacji medycznej należy przeanalizować i przemyśleć, z uwzględnieniem pewnej perspektywy czasowej, potrzeby informatyczne zakładu opieki zdrowotnej. Samo wdrażanie nowych procedur archiwizacyjnych wymaga planu oraz wyboru menedżera projektu. Ważne jest usystematyzowanie i klasyfikacja procesów obiegu dokumentacji medycznej. Warto za w czasu identyfikować zagrożenia i punkty krytyczne jakie mogą się pojawić w okresie wdrażania nowego systemu. Tego typu przedsięwzięcie wiąże się z wydatkami, dlatego należy zaplanować źródła finansowania informatyzacji placówki medycznej, a także przygotować plan postępowania przetargowego na wdrożenie systemu informatycznego.

Lekarze i personel medyczny powinni znać zasady tworzenia, przechowywania i przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej i związanego z tym zakresu odpowiedzialności. Powinni być też uprzedzeni o konsekwencjach nieprawidłowości. Świadomość ochrony danych osobowych i danych wrażliwych pacjentów jest bardzo ważna, dotyczy bowiem rzeczy wrażliwych. Oczywiście to odnosiło się już wcześniej do dokumentacji papierowej. Jednak systemy elektroniczne, ze względu na swoją specyfikę, wymuszają dodatkową wiedzę. Należy również przeszkolić załogę z zakresu bezpieczeństwa danych elektronicznej dokumentacji medycznej.

Nowy system archiwizacji związany jest też z elektroniczną wymianą dokumentów medycznych, co realizowane w nieprofesjonalny sposób, może stanowić wiele zagrożeń dla zakładu opieki zdrowotnej i jej pacjentów, w tym również ryzyko wycieku poufnych danych, spowodowanych działaniami hakerskimi. Aby temu zapobiec ważne jest opracowanie i wdrożenie polityki bezpieczeństwa informacji w placówce. Jak widać jest tego wszystkiego sporo i wymaga czasu, który trzeba wygospodarować w ramach bieżącej działalności i bez uszczerbku na jej jakości.

Jolanta Augustyniak Dyrektor Zarządzający na Europę Środkową i Wschodnią OSG Records Management, przedsiębiorstwa profesjonalnie zajmującego się zarządzaniem i archiwizacją dokumentacji elektronicznej.

Wideo

Komentarze 9

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

m
matasareanu

coś czuję,że jak państwowe instytucje się do tego zabiotą to z dnia na dzień wszyscy będziemy zdrowi. Bo nic nie będzie w archiwum..

777

optymista To CZłoWIEK MLODY BOGATY I MAŁO PSZESZKoloNYgoLONY PRZEz ŻYCIE.

o
optymista

Przecież Ci, co go wdrażają też znajdą się w systemie i im też mogą obciąć zdrową nogę, co i bez systemu się zdarza... Liczę na to, że przynajmniej ze strach będą się starać. A nowego nie ma co się bać - maszyny parowe też przerażały...

M
Marek

Bać to się można już teraz jak udają, że wprowadzili system EWUŚ. Chcą mieć pełną kontrole nad korzystaniem z opieki zdrowotnej, według nowych przepisów nawet jak pójdziesz do prywatnego lekarza i za własne pieniądze wykupisz usługę i leki, to zarówno lekarz jak i farmaceuta będzie musiał donieść na Ciebie do NFZ. Nikogo nie obchodzi Twoje życia ani zdrowie, chodzi tylko pełną kontrolę nad Tobą. :( i niestety nade mną też.

M
Marek

Niestety podejdą do tego bezmyślnie, jak do wszystkiego innego, bo dlaczego miało by być inaczej?

m
matka

Przerażenie mnie ogrania musze przyznać - juz bowiem widze jak szpitale zlecają takie rzeczy profesjonalistom, pewnie zajmie sie tym informatyk szpitalny albo jaikaś firma która da najniższa cenę, jednym słkowem będzie bałagan. A co będzie jesli pogubią dokumenty albo pomylą i mojemu dziecku dadzą leki na zupełnie inną chorobę niż powinni???

G
Gość- J.M.B.

Jestem ciekawa jak nasi politycy podejdą do sprawy dot. dokumentacji elektr., czyli
bezpieczeństwa danych pacjentów. W dzisiejszej dobie, na włamywanie się do systemów nie jest dla "fachowców" trudne. Rok czasu na wdrożenie wraz z wyszkolenie personelu, który to będzie obsługiwał, to czasu zostało niemało.
Czas pokaże, ale wątpliwości jest duzo...

J
Jerzy B.

Głęboko wątpię w powodzenie tej rewolucji, nie widać, aby szpitale czy przychodnie były świadome przepisów, które mają niebawem obowiązywać.

s
sceptyk

Osobiście nie wierzę, że tę rewolucję ta się przeprowadzić, a jeśli się uda to tak jak rewolucję śmieciową ubijaną kolanem, na siłę i bez sensu, w znanych mi szpitalach i przychodniach, to nie tylko się do tego nie przygotowują, ale nawet nic nie wiedzą!

Dodaj ogłoszenie