Jak załatwić „papierowe” sprawy urzędowe w czasach epidemii? Na odsiecz idą paczkomaty. Odbierzesz w nich dokumenty zupełnie bezdotykowo

red.
Paczkomaty stały się w erze koronawirusa wybawieniem dla wszystkich, którzy muszą pilnie wysłać lub odebrać zakupy internetowe, przesyłki od znajomych czy pakiety dokumentów, a ze względów bezpieczeństwa boją się iść na pocztę i stać tam w kolejce, a zarazem pragną uniknąć bezpośredniego kontaktu z kurierem. Dzięki banalnie prostej aplikacji mogą w paczkomacie odebrać przesyłkę z Paczkomatu bezdotykowo – także tą nadaną w weekend. Nic dziwnego, że jeden z magistratów postanowił wykorzystać paczkomaty do uruchomienia – bezkonkurencyjnie sprawnego i bezpiecznego - obiegu dokumentów między urzędnikami a mieszkańcami.

Paczkomat: najbezpieczniejszy sposób odbioru przesyłki podczas kwarantanny

W reakcji na liczne ograniczenia w okresie koronawirusowej kwarantanny polscy przedsiębiorcy wykazują się niebywałą pomysłowością, wynajdując niemal na poczekaniu całkiem nowe rozwiązania oraz w twórczy sposób stosując już istniejące. Wszystko po to, by ułatwić Polakom funkcjonowanie w tym trudnym czasie, zapewniając przy tym maksimum bezpieczeństwa.

Doskonałym przykładem są paczkomaty InPostu, które już na początku ogólnopolskiej kwarantanny radykalnie rozszerzyły swą funkcjonalność: po pierwsze można w nich nadawać i odbierać przesyłki także w weekendy, a po drugie – odebrać przesyłkę, otwierając paczkomat smartfonem, bez dotykania ich panelu sterującego.

Ludzie dostrzegli, że jest to wyraźnie bezpieczniejsze od klasycznych usług kurierskich, dlatego paczkomaty cieszą się w epoce koronawirusa sporym powodzeniem.

Paczkomat: realna pomoc w odblokowaniu urzędów

Z uwagi na bezkonkurencyjne bezpieczeństwo tej formy przesyłania i podejmowania przesyłek paczkomatami zainteresowali się urzędnicy.

W obecnym stanie prawnym nie wszystkie sprawy w Polsce można załatwić elektronicznie, wiele wymaga papierowych dokumentów, poświadczeń notarialnych itp. Poza tym znaczna część mieszkańców nie ma podpisów elektronicznych i profili zaufanych, albo nawet komputerów, wielu nie potrafi korzystać z elektronicznych firm komunikacji z instytucjami (a w czasach kwarantanny nie jest wskazane, by np. wnuki wpadały do dziadków i udzielały im wsparcia). Jednocześnie, ze względów bezpieczeństwa, urzędy od marca praktycznie nie obsługują bezpośrednio nikogo – i stan ten może potrwać wiele kolejnych tygodni. Dodatkowo części dokumentów nie można digitalizować. W pierwszej kolejności dotyczy do tych związanych z rejestracją samochodu. Nie można na przykład odebrać ani zwrócić dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu ani tablic rejestracyjnych w wersji cyfrowej. W takich przypadkach jest konieczna fizyczna wymiana dokumentów i tu z pomocą przychodzi InPost ze swoją usługą dla samorządów: InPost Urząd 24.

Jako pierwszy w Polsce był Gorzów Wielkopolski. Na potrzeby Urzędu Miasta firma InPost właśnie udostępniła dwa nowe specjalistyczne paczkomaty. Pozwolą one mieszkańcom załatwiać sprawy urzędowe z pominięciem bezpośredniego kontaktu z urzędnikami: dokumenty można nadać i odebrać za pośrednictwem urządzenia InPost. Rozwiązanie jest – na dzisiejsze czasy – idealne, więc ma szanse na duże zainteresowanie ze strony samorządów.

Już wcześniej myśleliśmy o udostępnieniu usługi InPost Urząd24. Wybuch pandemii sprawił, że takie rozwiązanie stało się konieczne dla wielu polskich samorządów. Nasz zespół badawczo-rozwojowy pracował w zasadzie 24h na dobę i w ekspresowym tempie stworzył odpowiednie urządzenia i architekturę informatyczną na potrzeby urzędów - wyjaśnia Rafał Brzoska, założyciel i prezes InPost.

Prezydent Gorzowa Wielkopolskiego jako pierwszy uznał urzędowe paczkomaty za świetny pomysł, niosący rozwiązanie problemów, jakie narosły w związku z epidemią i towarzyszącymi jej ograniczeniami.

Pierwsze paczkomaty oznaczone herbem Gorzowa Wielkopolskiego właśnie zostały postawione w mieście. Usługa InPost Urząd24 znacznie ułatwi obieg dokumentów między magistratem a mieszkańcami.

- Dodatkowo, aby maksymalnie ułatwić załatwianie spraw urzędowych, umożliwiliśmy mieszkańcom Gorzowa nadanie dokumentów z każdego innego paczkomatu na terenie miasta do Paczkomatu „urzędowego”. Takie rozwiązanie w okresie pandemii jest o wiele bezpieczniejsze zarówno dla mieszkańców, jak i dla samych urzędników – dodaje Rafał Brzoska.

- Szukaliśmy rozwiązań, które ułatwią życie gorzowianom. Zwróciliśmy się do InPost. Odpowiedź była błyskawiczna: już po tygodniu zostały uruchomione dwa paczkomaty, które powinny zdecydowanie usprawnić pracę urzędu – mówi Jacek Wójcicki, prezydent Gorzowa Wielkopolskiego.

Rafał Brzoska przyznaje, że kolejne miasta zwracają się do InPostu z prośbą o podobną pomoc w odblokowaniu urzędów.

Paczkomat: jak nadać dokumenty i gdzie

Aby załatwić sprawy urzędowe przy pomocy paczkomatów InPost, wystarczy wypełnić prosty formularz na stronie urzad24.inpost.pl/Gorzow i zanieść wymagane dokumenty do dowolnego, wybranego przez siebie paczkomatu na terenie miasta. Koszt nadania wynosi 5,99 zł.

Z kolei dokumenty nadanych przez urzędników do mieszkańców można odebrać w dwóch „urzędowych” (oznaczonych herbem Gorzowa) paczkomatach zlokalizowanych obok budynków Urzędu Miasta: przy ulicy Sikorskiego 3-4 oraz przy ulicy Myśliborskiej 34.

InPost w trakcie pandemii rekomenduje wygodny i bezpieczny odbiór dokumentów zdalnie przy pomocy darmowej aplikacji InPost Mobile z poziomu smartfona (aplikacja do pobrania w sklepach App Store i Google Play), zamiast standardowego użycia panelu dotykowego maszyny.

Przy pomocy paczkomatów można w Gorzowie Wielkopolskim m.in. zarejestrować pojazd, zawnioskować o wydanie dowodów rejestracyjnych, kart pojazdu, pozwoleń czasowych oraz tablic rejestracyjnych, zgłosić zbycie pojazdu, zmianę stanu faktycznego lub demontaż pojazdu, zawnioskować o wymianę dokumentów komunikacyjnych i ich weryfikację, co do zgodności z posiadaną ewidencją.

Urząd zamierza stale rozszerzać zakres spraw i wniosków obsługiwanych via paczkomaty – poinformuje o tym na swej stronie internetowej.

Jak sposób parzenia kawy wpływa na jej właściwości?

Wideo

Komentarze 10

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

p
pomocy

prosze o pomoc w uzbieraniu na operacje kregoslupa https://zrzutka.pl/p8pbtd

G
Gość

Nie da się nic załatwić, bo urzędasy w tym kraju to państwo w państwie

G
Gość

A ja nie mogę dodzwonić się do swego oddziału Alior (podane tylko nry ogólne - bez możliwości rozmowy z konsultantem), a niby teraz trzeba telefonicznie się umawiać

M
Mario

sam chętnie bym skorzystał gdyby była taka możliwość u mnie, bo wlaśnie potrzebuję czegoś z urzędu ;)

G
Gimper

wspaniały pomysł! czekam aż będzie to u mnie w mieście

S
Smerf

Ciekawe rozwiązanie.

B
Beata Gisowska

dobrze, że wymyślili coś takiego. Na pewno są jakieś sprawy urzędowe, które ludzie potrzebowaliby załatwiać, a nie mieli jak tego zrobić, więc to naprawdę spore ułatwienie. Teraz niech wprowadzą to jeszcze w całej Polsce :)

G
Gość

Super, oby wprowadzili wszędzie taki system

P
Przemysław Bujak

naprawdę swietny pomysł z tym bezdotykowym odbiorem.. wgl wszystko co ostatnio robi inpost zasługuje na uznanie

J
Jakub Malina

Przecież to genialne jest!

Dodaj ogłoszenie