W 2020 roku Ministerstwo Finansów wprowadziło mikrorachunki dla podatników i płatników. To tylko jedna ze zmian w podatkach. Przypominamy, na które przepisy warto zwrócić uwagę.

Mikrorachunek

1 stycznia 2020 r. wprowadzono tzw. mikrorachunki, czyli indywidualne rachunki podatkowe. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że utworzy je dla każdej osoby posiadającej NIP lub PESEL. Zarówno podatnik, jak i płatnik może sprawdzić numer swojego mikrorachunku na stronie podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego. Aby to zrobić, należy podać numer NIP lub PESEL. O swój numer rachunku można również zapytać w dowolnie wybranym urzędzie skarbowym.

Na mikrorachunki mamy wpłacać zobowiązania z tytułu PIT, CIT i VAT, jak również odsetki za zwłokę w płaceniu tych podatków lub za koszty upomnienia. Pozostałe przelewy do skarbówki mają odbywać się na dotychczasowych zasadach.

Z mikrorachunkami jest dużo zamieszania. KAS zaleca przedsiębiorcom, aby wpłat dokonywali na mikrorachunek wygenerowany za pomocą numeru NIP, a nie PESEL. Ponadto podatnicy i bankowcy mają wątpliwości, co robić z opłatami za mandaty, parkowanie, gospodarowanie odpadami komunalnymi czy wydanie karty pojazdu. Niektóre banki sugerują klientom, aby przelewali na mikrorachunek należności za mandaty, podatki od spadków i darowizn czy od czynności cywilnoprawnych (PCC).

Biała lista podatników VAT

Od 1 stycznia 2020 r. płatność zobowiązań powyżej 15 tys. zł może odbywać się wyłącznie za pomocą przelewów na rachunki bankowe dostawców widniejących na tzw. białej liście podatników, czyli w rejestrze podatników VAT. Wystawca faktury musi być podatnikiem VAT. Rachunek rozliczeniowy może być założony w banku lub w SKOK. Zmiany nastąpiły w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 roku, dotyczącej rejestru podatników VAT.

Przed dokonanie przelewu należy sprawdzić, czy rachunek odbiorcy znajduje się na białej liście. Niestosowanie się do przepisów grozi utratą prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu lub zmniejszenia wysokości kosztów w PIT i CIT, jak również odpowiedzialnością solidarną. Aby uniknąć kary, trzeba poinformować urząd skarbowy o numerze rachunku spoza białej listy w ciągu trzech dni.

Zmiany nie obejmują płatności wynikających z faktur wystawianych przez podatników zwolnionych z VAT ze względu na limit sprzedaży (40 tys. euro) lub wykonujących wyłącznie czynności zwolnione z VAT.

Nowe regulacje dotyczące split payment

Od 1 listopada 2019 r. faktury dotyczące sprzedaży towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, których kwota należności ogółem przekracza 15 tys. zł, obowiązuje mechanizm podzielonej płatności (ang. split payment). Przepisy obejmują zarówno nabywców, jak i sprzedawców. W pozostałych przypadkach również można zastosować MPP, ale firma nie ma takiego obowiązku.