3. Basecamp
Cena: aplikację można bezpłatnie przetestować podczas 30-dniowego okresu próbnego. Osoby prywatne, w tym studenci i freelancerzy, również mogą korzystać z jej okrojonej wersji bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Basecamp służy do organizacji pracy zespołowej i zarządzania projektami. Umożliwia poprawę komunikacji w zespole i zacieśnianie współpracy z klientami.
Aplikacja pozwala śledzić projekty oraz planować i przypisywać zadania do konkretnych osób. Ma także funkcję automatycznego podsumowywania postępów.
Członkowie zespołu mogą: zgłaszać swoje pomysły i zapotrzebowanie na tablicy, dawać feedback i tworzyć listy zadań do wykonania (To-dos). Mają do swojej dyspozycji kalendarz, czat oraz miejsce do udostępniania dokumentów.
2. Trello
Cena: W wersji podstawowej aplikacja jest bezpłatna. Opłaty za jej rozbudowane wersje wahają się od 9,99 do 20,83 dol. miesięcznie za użytkownika.
Trello jest bezpłatną aplikacją do współpracy i organizacji pracy. Dzięki niej pracodawca może zachować kontrolę nad zadaniami, które są w trakcie realizacji, zrealizowanymi i planowanymi. Trello przydaje się również w organizacji prywatnego życia - jej funkcjonalności docenią współlokatorzy czy współmałżonkowie, którzy nie chcą zapomnieć o rzeczach do zrobienia.
Użytkownicy mają do swojej dyspozycji tablice, listy zadań i karty Trello, które mogą przypisywać poszczególnym projektom. Są w stanie dodawać komentarze i załączniki, a także - ustawiać powiadomienia dotyczące terminów płatności i innych zadań do wykonania.
Trello można zsynchronizować z wieloma urządzeniami oraz innymi aplikacjami.
1. Slack
Cena: Dla małych zespołów, które chcą przetestować Slacka, aplikacja jest bezpłatna, w pozostałych przypadkach jej cena waha się od 6,67 dol. do 12,50 dol. miesięcznie za osobę. (Dla dużych przedsiębiorstw cena jest ustalana indywidualnie.)
Slack umożliwia nie tylko rozmowy grupowe, ale również dołączanie do kanałów. Każdy z nich to „pokój rozmów”, w którym można pracować nad wybranym zagadnieniem. (Kanał może być prywatny lub publiczny.) W kanale można także sprawdzić i historię konwersacji oraz wyszukać w niej wybrane frazy.
Aplikacja jest intuicyjna w obsłudze i posiada wiele łatwych do uruchomienia wtyczek, np. daje możliwość zgłaszania urlopów. Pozwala przypisać domenę firmy do konkretnego adresu, pod którym użytkownicy logują się do systemu.
Użytkownicy Slacka są w stanie błyskawicznie zrobić ankietę czy załączyć do konwersacji pobrany z internetu obrazek typu gif. Przykładowo, na kanale można opublikować ankietę z kilkoma grami do wyboru. Jeżeli głosowanie zakończy się remisem, użytkownik rzuca kostką, a głosujący widzą wynik na kanale.
Firma jest w stanie zintegrować Slacka z systemami zewnętrznymi, co okazuje się szczególnie przydatne w pracy programistów lub dziennikarzy. Dzięki Slackowi mogą oni otrzymywać powiadomienia o gotowych do sprawdzenia wersjach produktu lub materiału. Co ważne, Slack ma dobrą obsługę wyciszania i dostosowywania powiadomień do swoich preferencji.
Kolejną użyteczną funkcjonalnością Slacka są boty, które mogą automatycznie przypomnieć o zadaniach do zrobienia lub zaproponować, które kanały warto zarchiwizować.
Usieciowienie miejsca pracy
Większość polskich przedsiębiorstw bazuje głównie na dwóch kanałach komunikacji: kanale elektronicznym (98%) i telefonicznym (92%). Trudno więc się dziwić, że powstają coraz to nowe rozwiązania IT, które mają ułatwić komunikację w pracy.
